INFORMASI PRIVASI HIRELY

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 1 Oktober 2026. Dokumen ini adalah kerangka dan harus disesuaikan dengan badan usaha, lokasi pemrosesan, penyedia layanan, dan masa retensi yang berlaku sebelum Hirely menerima data nyata.

Data yang dapat diproses

Fitur career portal dapat meminta nama, email, nomor telepon opsional, jabatan, riwayat pengalaman, surat pengantar, dan resume PDF. Data lamaran diberikan kepada perusahaan yang membuka posisi untuk meninjau kandidat. Resume disimpan pada bucket privat dan tidak disediakan sebagai tautan publik.

Jika perusahaan mengaktifkan AI screening, teks pengalaman dan surat pengantar dapat dikirim ke OpenAI untuk menghasilkan ringkasan rekomendasi, bukti kecocokan, dan hal yang perlu ditinjau. Nama lengkap, email, nomor telepon, dan file PDF tidak dikirim oleh fungsi screening. AI hanya alat bantu; keputusan perekrutan harus dibuat oleh manusia. Persetujuan pemrosesan ini diminta pada formulir lamaran.

Data karyawan dan absensi

Workspace HR dapat menyimpan data profil karyawan, onboarding, dan catatan waktu masuk/pulang. Integrasi mesin absensi hanya menerima ID event, ID employee yang sudah dipetakan, tipe event, dan waktu kejadian. Hirely tidak meminta atau menyimpan template sidik jari maupun gambar wajah; pengelolaan data biometrik pada perangkat mengikuti kebijakan vendor dan perusahaan.

Penyimpanan dan akses

Fondasi Supabase menggunakan workspace terpisah, kebijakan akses berbasis peran, serta penyimpanan resume privat. Integrasi production belum aktif sampai project, domain, dan kebijakan retensi dikonfigurasi. Jangan mengirim data karyawan atau kandidat nyata melalui workspace demo berbasis browser.

Hak dan permintaan data

Kandidat atau karyawan dapat menghubungi perusahaan perekrut/pemberi kerja yang mengumpulkan data untuk meminta akses, koreksi, atau penghapusan. Kontak pengelola platform untuk pertanyaan privasi tercantum pada halaman utama.

Layanan pihak ketiga

Supabase menyediakan autentikasi, database, dan penyimpanan; OpenAI dapat memproses teks screening jika perusahaan mengaktifkannya. Penggunaan production memerlukan peninjauan syarat layanan, pengaturan retensi, dasar pemrosesan, serta perjanjian pemrosesan data dari masing-masing penyedia.

Kontak

Untuk pertanyaan privasi, hubungi pengelola melalui alamat email yang tercantum pada halaman utama.